¿Qué es el Control de Acceso? #
El sistema de control de acceso te permite decidir exactamente qué puede hacer cada empleado en tu aplicación. Es como dar llaves específicas a cada persona: algunos pueden solo vender, otros pueden ver reportes, y otros pueden gestionar todo.
🎯 ¿Por qué es importante? #
✅ Seguridad – Solo las personas autorizadas acceden a información sensible
✅ Control – Sabes exactamente qué hace cada empleado
✅ Flexibilidad – Puedes ajustar permisos según cambien las responsabilidades
✅ Tranquilidad – No te preocupas por accesos no autorizados
👥 Roles Predefinidos para tu Tienda #
🔑 Administrador Total (Para ti como dueño) #
- ✅ Acceso completo a todo
- ✅ Puede ver reportes financieros
- ✅ Puede gestionar usuarios y permisos
- ✅ Puede cambiar configuraciones
- ✅ Puede ver todas las ventas y productos
👔 Gerente (Para tu gerente de tienda) #
- ✅ Puede ver reportes de ventas
- ✅ Puede gestionar productos y clientes
- ✅ Puede ver inventario
- ❌ No puede ver reportes financieros sensibles
- ❌ No puede cambiar configuraciones críticas
💰 Cajero (Para tus cajeros) #
- ✅ Puede procesar ventas
- ✅ Puede ver productos disponibles
- ✅ Puede ver clientes
- ❌ No puede ver reportes financieros
- ❌ No puede gestionar usuarios
- ❌ No puede cambiar precios
🛍️ Vendedor (Para tus vendedores)
- ✅ Puede procesar ventas básicas
- ✅ Puede ver productos disponibles
- ❌ Acceso muy limitado
- ❌ No puede ver reportes
- ❌ No puede gestionar inventario
📋 Cómo Asignar Roles #
Paso 1: Ir a Gestión de Usuarios #
- Inicia sesión como administrador
- Ve al menú «Usuarios»
- Haz clic en «Lista de Usuarios»
Paso 2: Editar Usuario #
- Busca el empleado en la lista
- Haz clic en el botón «Editar»
- En el campo «Rol», selecciona el rol apropiado:
- Administrador Total → Para ti
- Gerente → Para tu gerente
- Cajero → Para cajeros
- Vendedor → Para vendedores
Paso 3: Guardar Cambios #
- Haz clic en «Guardar»
- El empleado tendrá los nuevos permisos inmediatamente
🎨 Crear Roles Personalizados #
Si los roles predefinidos no se ajustan a tus necesidades, puedes crear roles personalizados:
Ejemplo: «Supervisor de Turno» #
- ✅ Puede ver reportes de ventas
- ✅ Puede gestionar productos
- ❌ No puede ver reportes financieros
- ❌ No puede gestionar usuarios
Cómo Crear un Rol Personalizado: #
- Ve a «Usuarios» → «Roles»
- Haz clic en «Agregar Rol»
- Completa:
- Nombre: «Supervisor de Turno»
- Descripción: «Puede supervisar ventas y productos»
- Selecciona los permisos específicos:
- ✅ Ver ventas
- ✅ Crear ventas
- ✅ Ver productos
- ✅ Editar productos
- ❌ Ver reportes financieros
- ❌ Gestionar usuarios
- Haz clic en «Guardar»
📊 Ejemplos Prácticos #
Escenario 1: Nueva Cajera #
Situación: Contrataste una nueva cajera
Acción:
- Crear su usuario
- Asignar rol «Cajero»
- Ella podrá vender pero no ver reportes financieros
Escenario 2: Promoción de Empleado
Situación: Tu mejor vendedor ahora es supervisor
Acción:
- Cambiar su rol de «Vendedor» a «Gerente»
- Ahora puede ver reportes y gestionar productos
- Mantiene acceso a ventas
Escenario 3: Empleado Temporal #
Situación: Contrataste ayuda temporal para temporada alta
Acción:
- Crear rol «Temporal» con permisos mínimos
- Solo puede crear ventas
- No puede ver reportes ni gestionar inventario
🔍 Verificar Permisos #
¿Cómo saber qué puede hacer un empleado? #
- Ve a «Usuarios» → «Lista de Usuarios»
- Haz clic en el empleado
- Verás su rol asignado
- Los permisos están definidos por el rol
¿Cómo probar si funciona?
- Inicia sesión con la cuenta del empleado
- Navega por la aplicación
- Verifica que solo vea las opciones permitidas
- Si algo no funciona, ajusta el rol
⚠️ Consejos Importantes #
✅ Buenas Prácticas: #
- Principio de menor privilegio – Da solo los permisos necesarios
- Revisa regularmente – Los roles pueden cambiar con el tiempo
- Documenta cambios – Anota cuándo y por qué cambias roles
- Capacita a tu equipo – Explícales qué pueden y no pueden hacer
❌ Evita: #
- Dar «Administrador Total» a empleados nuevos
- Dejar roles sin asignar
- Cambiar roles sin comunicarlo al empleado
- Dar acceso financiero a personal no autorizado
🆘 Solución de Problemas
Problema: «Mi empleado no puede hacer ventas» #
Solución: Verificar que tenga rol «Cajero» o superior
Problema: «Mi empleado ve información que no debería» #
Solución: Cambiar su rol a uno con menos permisos
Problema: «No puedo cambiar roles» #
Solución: Verificar que tengas rol «Administrador Total»
📞 Soporte #
Si tienes dudas sobre el sistema de roles:
- Revisa esta documentación
- Prueba con usuarios de prueba primero
- Contacta al soporte técnico si es necesario
🎯 Resumen Rápido #
- Administrador Total → Para ti (acceso completo)
- Gerente → Para tu gerente (acceso amplio)
- Cajero → Para cajeros (solo ventas)
- Vendedor → Para vendedores (acceso mínimo)
- Roles personalizados → Para necesidades específicas
Recuerda: Siempre puedes cambiar los roles según evolucionen las responsabilidades de tu equipo.
